Получаем дубликат правоустанавливающего документа: последовательность действий

Порядок выдачи сведений из Единого государственного реестра недвижимости (далее — ЕГРН) установлен следующими нормативными актами:

- ст. 62 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (далее — Закон о регистрации)

- приказом Минэкономразвития РФ от 23.12.2015 № 968 «Об установлении порядка предоставления сведений, содержащихся в ЕГРН…» (далее — Порядок предоставления сведений).

Ими не предусмотрена возможность выдачи документов в виде их дубликатов (дубликатом документа является повторный экземпляр оригинала).

Положениями еще одного закона (это п. 15 ст. 62 Закона о регистрации) допускается выдача копий договоров и иных документов, которые выражают содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме, и содержатся в реестровых делах.

Такие копии выдаются по заявлениям:

• правообладателю,

• его законному представителю,

• лицу, получившему доверенность от правообладателя или его законного представителя.

Таким образом, правообладатель или его представитель вправе обратиться с запросом установленной формы (приложение) одним из нескольких способов.

Можно подать бумажный документ, обратившись лично в любой офис МФЦ (полное название учреждения: «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг»).

В Кургане, например, несколько адресов МФЦ:

1. ул. Куйбышева, д. 144, стр. 41;

2. ул. Невежина, 3, стр. 10, 2-й этаж (ТРЦ «РИО»);

3. 5-й микрорайон, дом №37;

4. ул. К. Мяготина, д. 56А, 3-й этаж (ТЦ «Дом быта»), телефон 44-35-50.

Также заявление можно подать:

- в виде бумажного документа путем его отправки по почте;

- в электронной форме путем заполнения формы запроса, размещенной на официальном сайте и едином портале;

- в электронной форме посредством отправки электронного документа с использованием веб-сервисов.

При обращении в МФЦ запрос формируется специалистом приема документов, подписывается в его присутствии после удостоверения личности заявителя.

Обращаем внимание: сведения, содержащиеся в ЕГРН, предоставляются заявителю в виде бумажного документа при личном обращении в МФЦ только после запроса, который также был направлен на бумаге при личном визите в МФЦ (п. 34 Порядка предоставления сведений).

Запрос о предоставлении сведений ограниченного доступа заверяется:

• подписью правообладателя — физического лица (если правообладателем является физлицо) либо лица, действующего от имени юрлица без доверенности (если правообладателем является юридическое лицо);

• подписью законного представителя правообладателя (если правообладателем является физическое лицо).

Необходимость заверения прописана в п. 39 Порядка предоставления сведений.

Если запрос о предоставлении сведений ограниченного доступа направлен почтой, подлинность подписи перечисленных лиц должна быть засвидетельствована нотариусом.

Если запрос о предоставлении сведений ограниченного доступа представлен в электронной форме, он должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью.

Сертификат электронной подписи можно приобрести в одном из аккредитованных Минкомсвязью удостоверяющих центров. Их перечень имеется на портале Росреестра в разделе:Главная — Физическим лицам — Государственный кадастровый учет недвижимого имущества — Перечень удостоверяющих центров.

Правовые условия использования электронной подписи в электронных документах регламентирует Федеральный закон РФ от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Узнать максимум информации об электронной подписи, способах ее получения и использования можно на сайте Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (Минкомсвязь России).

В соответствии с п. 2 ст. 63 Закона о регистрации сведения ЕГРН предоставляются за плату. Ее размер установлен Приказом Минэкономразвития РФ от 10.05.2016 № 291 «Об установлении размеров платы за предоставление сведений, содержащихся в ЕГРН».

Плата за выдачу копии договора в виде бумажного документа для физического лица составляет 300 рублей, в виде электронного документа — 150 рублей.

Более подробно ознакомиться с порядком получения сведений ЕГРН можно на сайте Росреестра, пройдя по пути: Главная — Физическим лицам — Получение сведений из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН).

Дополнительно сообщаем, что для получения дубликата нотариально удостоверенного договора необходимо обращаться к нотариусу, удостоверившему такой договор.

Иногда людям нужно получить копию свидетельства на право собственности на землю, которое было выдано комитетом по земельным ресурсам и землеустройству или муниципальной администрацией до создания Регистрационной палаты Курганской области, правопреемником которой является Управление Росреестра по Курганской области.

В этом случае им следует обратиться в архив государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства. Он находится в соответствующем территориальном отделе Управления, в зависимости от места нахождения земельного участка.